Gestión de Institutos Educativos
Sistema de gestión integral destinado a aquellas instituciones, organizaciones o empresas que tengan la necesidad de administrar eficientemente toda la información relativa a sus cursos y alumnos.
Gracias a su diseño flexible y configurable permite que cada empresa defina su propia estructura de cursos, grupos, horarios y planes de pago adaptando fácilmente el sistema a su propia realidad.
Principales Características
1. Definición y configuración de estructura de cada instituto.
Definición libre de tipos de cursos y cursos.
Definición de grupos con datos de horarios, materias y docentes.
Asignación de alumnos a grupos.
Definición libre de planes de pagos de matrículas.
Definición libre de planes de pagos de cuotas.
Definición libre de descuentos especiales, becas y cuotas diferenciales.
2. Gestión de Inscripciones y Cuentas Corrientes
Ingreso y gestión de inscripciones por año
Generación automática de cuotas configurable segun preferencias del instituto:
Generación en el momento de la inscripción de todas las cuotas
Generación automática general mensual
Gestión de cuenta corriente por alumno con posibilidad de ingresar débitos y créditos por conceptos adicionales a inscripción
Generación automática de recargos / intereses por atraso, configurando cada empresa el método de cálculo de intereses.
Emisión de estados de cuentas individuales o agrupadas por padre / madre.
Emisión e impresión de cuotas y recibos de pago segun diseño de cada instituto.
3. Informes y Estadísticas
Emisión de planillas de alumnos y horarios por curso / grupo
Emisión de listas de asistencia, por grupo / materia
Detalle de Inscripciones por Tipo de Curso/Año
Detalle de saldos por vencimiento
Control de Cobranza
Planilla Morosidad mes a mes por año
Cálculo de Horas por docente
4. Gestión de fichas personales de alumnos, padres y docentes.
Datos personales de cada alumno, relacionado a ficha individual de padre/madre/tutor
Agenda de notas y notificaciones por alumno
Escolaridad por alumno manteniendo registro de evaluaciones y notas por año / materia
Envio de mails a padres y alumnos directamente desde el sistema ya sea en forma general,por grupo o individuales con estado de cuenta adjunto.
5. Gestión Contable
Definición libre de Plan de Cuentas - Rubros de la empresa.
Sistema multimoneda con definición libre de monedas y cotizaciones.
Registro de Ingresos / Egresos de caja.
Emisión de Planillas de Caja por período y por moneda.
Emisión de Resúmenes Contables por Rubros diario y/o mensual con posibilidad de generación automática de asientos a sistema contable.
6. Sistema multiusuario con control de seguridad.
Definición libre de niveles de seguridad y grupos de usuarios
Identificación individual de cada usuario al ingresar al sistema
Manejo y asignación de permisos por nivel según necesidad de cada empresa
Auditoría de eventos por usuario.